Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Premessa

La presente Privacy Policy descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web Villa di Valgiano (“Sito”).

L’informativa riguarda esclusivamente il presente Sito e non si applica ai siti web o servizi di soggetti terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni, tra cui Airbnb e social network.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

TENUTA DI VALGIANO DI PETRINI & C. S.A.S. SOCIETÀ AGRICOLA

Sede:

Via di Valgiano 7 – 55012 Capannori (LU)

Partita IVA e Codice Fiscale:

01367650460

Email:

info@villadivalgiano.it

PEC:

valgiano@pec-mail.it

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’utente può contattare il Titolare attraverso i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e i servizi tecnologici utilizzati per il funzionamento del Sito possono acquisire automaticamente alcuni dati connessi all’utilizzo dei protocolli Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• tipo di dispositivo;
• sistema operativo;
• data e ora della richiesta;
• pagine visitate;
• informazioni tecniche relative alla connessione e alla navigazione.

Tali informazioni vengono utilizzate per consentire il corretto funzionamento del Sito, garantire la sicurezza dei sistemi e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo dei servizi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento, alla sicurezza e alla protezione del Sito.

Dati forniti attraverso il modulo di contatto

L’utente può volontariamente fornire dati personali compilando il modulo presente nella pagina Contattaci.

Possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• date indicative del soggiorno;
• numero di ospiti;
• informazioni e richieste relative al soggiorno;
• eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente nel messaggio.

Finalità

I dati vengono utilizzati esclusivamente per:

• rispondere alla richiesta dell’utente;
• fornire informazioni sulla Villa e sulla disponibilità;
• fornire informazioni sui servizi e sulle esperienze;
• gestire richieste particolari relative al soggiorno;
• avviare, ove richiesto dall’utente, attività precontrattuali.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

La compilazione del modulo di contatto non costituisce una prenotazione.

3. Eventuali dati particolari forniti volontariamente

L’utente è invitato a non inserire nel modulo informazioni relative alla propria salute o altre categorie particolari di dati personali, salvo quando strettamente necessario per comunicare specifiche esigenze legate al soggiorno.

Qualora l’utente comunichi volontariamente informazioni relative, ad esempio, a:

• mobilità ridotta;
• allergie;
• intolleranze;
• particolari esigenze personali o alimentari;

tali informazioni saranno trattate esclusivamente nella misura necessaria a rispondere alla richiesta e organizzare correttamente il soggiorno.

Quando richiesto dalla normativa, il trattamento avverrà sulla base del consenso esplicito dell’interessato.

4. Newsletter

L’utente può scegliere volontariamente di iscriversi alla newsletter di Villa di Valgiano.

L’indirizzo email fornito potrà essere utilizzato per inviare comunicazioni relative a:

• Villa di Valgiano;
• disponibilità e periodi di soggiorno;
• novità della Tenuta;
• esperienze;
• iniziative e contenuti promozionali.

L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e avviene sulla base del consenso dell’utente.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento utilizzando il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure scrivendo a:

info@villadivalgiano.it

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

5. Shopify

Il Sito è realizzato e ospitato attraverso la piattaforma Shopify.

Shopify fornisce l’infrastruttura tecnologica necessaria al funzionamento del Sito e, nell’ambito dell’erogazione dei propri servizi, può trattare informazioni relative alla navigazione e all’interazione degli utenti con il Sito.

Il trattamento può riguardare, tra gli altri:

• dati tecnici;
• indirizzi IP;
• informazioni sul dispositivo;
• dati relativi alla sessione;
• interazioni con il Sito;
• preferenze privacy e cookie.

Il trattamento da parte di Shopify avviene secondo le condizioni contrattuali e le misure di protezione previste dalla piattaforma.

Per maggiori informazioni è possibile consultare l’informativa privacy di Shopify.

Shopify precisa che il merchant resta responsabile della corretta configurazione della privacy e degli adempimenti GDPR relativi al proprio storefront.

6. Google reCAPTCHA

Il modulo di contatto del Sito è protetto attraverso Google reCAPTCHA, utilizzato per limitare spam, abusi e invii automatizzati.

Nell’ambito del funzionamento del servizio, Google può trattare alcune informazioni tecniche relative al dispositivo e alla navigazione dell’utente.

L’utilizzo del servizio è soggetto alle informative privacy e alle condizioni applicabili di Google.

7. Airbnb

Le prenotazioni confermate di Villa di Valgiano vengono effettuate tramite Airbnb.

Il Sito Villa di Valgiano non gestisce direttamente:

• pagamenti della prenotazione;
• dati relativi alle carte di pagamento;
• procedure di pagamento Airbnb;
• politiche di cancellazione e rimborso della piattaforma.

Quando l’utente seleziona il collegamento verso Airbnb, lascia il Sito Villa di Valgiano e accede a un servizio gestito autonomamente da Airbnb.

I dati forniti successivamente sulla piattaforma Airbnb saranno trattati secondo le informative e le condizioni privacy proprie di Airbnb.

8. Cookie e tecnologie analoghe

Il Sito utilizza cookie e tecnologie analoghe necessarie al funzionamento tecnico e, in funzione delle impostazioni e dei consensi dell’utente, può utilizzare strumenti analitici o di marketing.

Per conoscere:

• tipologie di cookie;
• fornitori;
• finalità;
• durata;
• modalità di gestione del consenso;

si invita l’utente a consultare la Cookie Policy del Sito.

Le preferenze relative ai cookie possono essere modificate attraverso lo strumento di gestione del consenso disponibile sul Sito.

9. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, con modalità manuali.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate volte a prevenire:

• perdita dei dati;
• utilizzi illeciti;
• utilizzi non corretti;
• accessi non autorizzati;
• divulgazione o modifica non autorizzata delle informazioni.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

10. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

Richieste di contatto

I dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti successivi con l’utente, salvo ulteriori obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Newsletter

I dati vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione dell’utente.

Dati tecnici e di navigazione

I dati vengono conservati secondo le tempistiche necessarie al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione tecnica del Sito e dei relativi fornitori tecnologici.

Cookie

Le relative durate sono indicate nella Cookie Policy.

11. Comunicazione dei dati

I dati personali non vengono diffusi pubblicamente.

Possono essere comunicati, esclusivamente nella misura necessaria, a:

• personale e collaboratori autorizzati dal Titolare;
• Shopify;
• fornitori di servizi informatici;
• fornitori di hosting e infrastruttura;
• fornitori dei servizi email e newsletter;
• Google, in relazione ai servizi tecnici utilizzati;
• professionisti e consulenti;
• soggetti incaricati della manutenzione del Sito;
• autorità pubbliche quando previsto dalla legge.

Quando necessario, i soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

12. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal Sito possono trattare o conservare dati anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trattamento e il trasferimento vengono effettuati nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e mediante le garanzie applicabili, quali:

• decisioni di adeguatezza;
• Clausole Contrattuali Standard;
• ulteriori strumenti previsti dalla normativa.

L’utilizzo di servizi globali quali Shopify può comportare trattamenti internazionali; Shopify documenta espressamente questo aspetto nella propria informativa e documentazione GDPR.

13. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il modulo di contatto è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento delle informazioni indicate come obbligatorie può impedire al Titolare di rispondere correttamente alla richiesta.

L’iscrizione alla newsletter è sempre facoltativa e non costituisce condizione necessaria per richiedere informazioni o soggiornare presso Villa di Valgiano.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati personali;
• ottenere la rettifica di dati inesatti;
• ottenere l’integrazione dei dati incompleti;
• richiedere la cancellazione dei dati;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• ottenere, quando applicabile, la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento;
• revocare il consenso quando il trattamento è basato sul consenso.

Le richieste possono essere inviate a:

info@villadivalgiano.it

Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa applicabile.

15. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR, può proporre reclamo al:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

oppure rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie.

16. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy può essere modificata o aggiornata in conseguenza di:

• modifiche normative;
• modifiche ai servizi utilizzati dal Sito;
• introduzione di nuovi strumenti tecnologici;
• modifiche alle modalità di trattamento dei dati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.